{"id":996,"date":"2020-01-22T16:24:54","date_gmt":"2020-01-22T16:24:54","guid":{"rendered":"http:\/\/romaindaigmorte.com\/?p=996"},"modified":"2023-04-24T10:31:22","modified_gmt":"2023-04-24T10:31:22","slug":"open-space-vs-bureau-ferme-quel-est-le-meilleur-modele-pour-une-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/romaindaigmorte.com\/en\/2020\/01\/22\/open-space-vs-bureau-ferme-quel-est-le-meilleur-modele-pour-une-entreprise\/","title":{"rendered":"Open space VS bureau ferm\u00e9 : quel est le meilleur mod\u00e8le pour une entreprise ?"},"content":{"rendered":"

Aujourd’hui je voulais aborder un th\u00e8me plus s\u00e9rieux que d’habitude li\u00e9 \u00e0 mon activit\u00e9 professionnelle.<\/p>\n\n\n\n

C’est un sujet d\u00e9j\u00e0 abord\u00e9 de nombreuses fois et j’ai pu constater que les avis divergent dans mon entourage. Comme dans tout d\u00e9bat, il y a des avantages et des inconv\u00e9nients pour chaque camps, et je pense que c’est avant tout une question d’habitude. Je vais donc essayer de r\u00e9sumer tous les arguments que j’ai pu lire\/voir\/entendre avant de donner mon avis personnel sur la question. <\/p>\n\n\n\n

Petite apart\u00e9, je n’aborderai pas la th\u00e9matique du Flex Office qui pour moi est encore un cas \u00e0 part m\u00eame si cette organisation se rapproche beaucoup de l’Open Space dans la forme. Pour r\u00e9sumer en quelques mots, le principe du Flex Office est que personne n’a de place fixe<\/strong>. Cette m\u00e9thode permet une meilleure rotation des salari\u00e9s <\/strong>and facilite la composition des \u00e9quipes en fonction des sujets de la journ\u00e9e<\/strong>. Cette d\u00e9marche s’appuie sur le fait que les \u00e9quipes sont de plus en plus flexibles et agiles<\/strong> et que de nombreux salari\u00e9s ne passent plus 5 jours par semaine au bureau \u00e0 cause du t\u00e9l\u00e9travail et des d\u00e9placements ou de la fonction du collaborateur (consultant\/externe).<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Les Open Space<\/h3>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Selon moi le gros point fort des Open Space est le m\u00e9lange des \u00e9quipes<\/strong>. Cela permet donc de faciliter la communication et les \u00e9changes<\/strong> puisqu’il y a de fortes chances que le coll\u00e8gue a qui vous demande des nouvelles sur votre projet soit juste en face de vous. C’est donc un petit gain de productivit\u00e9 et de r\u00e9activit\u00e9<\/strong> en cas d’urgence. D’autre part, l’organisation en Open Space permet quelque part d’\u00eatre sur un pied d’\u00e9galit\u00e9 avec ses coll\u00e8gues<\/strong>. M\u00eame si des frictions peuvent se d\u00e9velopper pour avoir la meilleure chaise ou l’emplacement \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de la fen\u00eatre, globalement on peut dire que tout le monde a le m\u00eame bureau et le m\u00eame espace disponible<\/strong>. Enfin, les Open Space sont souvent synonymes de convivialit\u00e9<\/strong>. Le fait que toute l’\u00e9quipe soit continuellement ensemble permet de d\u00e9velopper des liens entre les diff\u00e9rents collaborateurs <\/strong>: se dire bonjour et au revoir, aller en pause en m\u00eame temps, organiser des caf\u00e9s collectifs, d\u00e9corer et personnaliser les bureaux\u2026 Des gestes qui peuvent para\u00eetre anodins mais qui en r\u00e9alit\u00e9 renforcent les liens et le sentiment d’appartenance des \u00e9quipes au sein d’une entreprise.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Parlons maintenant des inconv\u00e9nients \u00e0 commencer par le bruit<\/strong>. Naturellement qui dit plus de personnes au m\u00b2 et moins de cloisons, dit plus de nuisances sonores<\/strong>. Ce param\u00e8tre d\u00e9pend forc\u00e9ment de la personnalit\u00e9 du groupe qui compose l’Open Space mais c’est in\u00e9vitable. Certes il y a toujours la technique des \u00e9couteurs ou bien de l’isolement pour les moments de concentration mais tout le monde a d\u00e9j\u00e0 exp\u00e9riment\u00e9 un collaborateur qui parle trop fort au t\u00e9l\u00e9phone ou des coll\u00e8gues un peu trop bavards<\/strong>. J’ai parl\u00e9 de productivit\u00e9 au paragraphe pr\u00e9c\u00e9dent mais cette hyper-disponibilit\u00e9 peut \u00e9galement entra\u00eener l’effet inverse : un salari\u00e9 trop souvent sollicit\u00e9 par ses pairs tout au long de la journ\u00e9e ne trouvera plus le temps de travailler sur ses t\u00e2ches quotidienne<\/strong>s. Les mails ont parfois du bon, ils permettent de prioriser les t\u00e2ches et de mettre par \u00e9crit les r\u00e9ponses pour plus de tra\u00e7abilit\u00e9 et de durabilit\u00e9 dans les \u00e9changes. Enfin, la vie priv\u00e9e est quasi inexistante dans ces espaces<\/strong>. Un coup de fil perso, un tour sur son t\u00e9l\u00e9phone ou bien un d\u00e9part avant 18h ne passent pas inaper\u00e7us et peuvent tr\u00e8s vite \u00eatre mal per\u00e7u et certaines personnes sont donc mal \u00e0 l’aise avec ce voyeurisme<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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Les bureaux ferm\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n
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En ce qui concerne les bureaux ferm\u00e9s, l’avantage \u00e9vident est le calme et la tranquillit\u00e9<\/strong>. Cette disposition fera donc le bonheur \u00e0 tous ceux qui d\u00e9sirent de la concentration<\/strong> et passent du temps sur des t\u00e2ches qui demandent r\u00e9flexion et attention<\/strong>. Naturellement, travailler dans un bureau apportera \u00e9galement plus de vie priv\u00e9e<\/strong>, moins de voyeurisme <\/strong>et donc moins de pression sociale<\/strong>. Enfin, un bureau sera dans la plupart des cas synonymes de plus d’espace \u00e0 disposer pour travailler et organiser son travail<\/strong> : bureau personnel, local, tableau\u2026etc. Cet espace personnel doit permettre au collaborateur une meilleure organisation dans son travail et un meilleur confort personnel. Le bureau peut ainsi recevoir des collaborateurs pour organiser des r\u00e9unions en toute tranquillit\u00e9<\/strong> et \u00e9viter le probl\u00e8me r\u00e9current des r\u00e9unions improvis\u00e9es dans le couloir pour les locaux disposant d’Open Space avec peu de salles de r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Le calme d’un bureau ferm\u00e9 vient \u00e9galement avec son lot de petits d\u00e9fauts. La collaboration est \u00e9videmment plus compliqu\u00e9e<\/strong> pour les collaborateurs qui n\u00e9cessitent d’\u00eatre proches de leur \u00e9quipe et qui ont des \u00e9changes r\u00e9p\u00e9t\u00e9s. On pr\u00e9f\u00e9rera donc passer par des canaux de communication digitaux au risque d’\u00eatre satur\u00e9 de messages, mails et autres \u00e9changes interpos\u00e9s<\/strong>. Par cons\u00e9quence, il est fort probable que le salari\u00e9 ait moins d’\u00e9changes directs et de contacts avec ses coll\u00e8gues<\/strong>, pouvant ainsi r\u00e9duire la coh\u00e9sion des \u00e9quipes<\/strong>. Le cloisonnement des salari\u00e9s dans les bureaux pourra avoir donc certains effets n\u00e9gatifs comme des \u00e9quipes peu soud\u00e9es, distantes et ainsi, renforcer l’individualit\u00e9 des salari\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Mon avis personnel et les bonnes pratiques<\/h3>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Comme pour tout sujet, c’est d’abord une question d’\u00e9quilibre et d’ajustement en fonction des besoins et de la capacit\u00e9 de chaque entreprise<\/strong>. Personnellement apr\u00e8s avoir d\u00e9marr\u00e9 ma carri\u00e8re professionnelle dans des bureaux cloisonn\u00e9s, j’ai rapidement pris go\u00fbt aux Open Space<\/strong>, qui selon moi sont plus propices \u00e0 d\u00e9velopper une bonne coh\u00e9sion d’\u00e9quipe et de la convivialit\u00e9 entre les coll\u00e8gues<\/strong>, ce qui est pour moi un crit\u00e8re important pour un bon \u00e9panouissement au travail. Mes exp\u00e9riences ne refl\u00e8tent s\u00fbrement pas toutes les formes que peuvent prendre ces mod\u00e8les organisationnels – un plateau en Open Space de 50 salari\u00e9s qui font du d\u00e9marchage t\u00e9l\u00e9phoniques toute la journ\u00e9e n’est pas comparable \u00e0 un plateau d’une dizaine de collaborateurs travaillant sur des projets – mais pour avoir exp\u00e9riment\u00e9 les deux, c’est cette convivialit\u00e9 et cette r\u00e9activit\u00e9 dans les \u00e9change<\/strong> qui me font aimer d’avantage ce mod\u00e8le. Mon activit\u00e9 de Chef de Projet a forc\u00e9ment un impact sur ma vision sur le sujet puisque mon travail consiste principalement \u00e0 coordonner et communiquer avec diff\u00e9rents acteurs<\/strong>. Un d\u00e9veloppeur qui doit se concentrer sans interruption pour coder n’a forc\u00e9ment pas le m\u00eame point de vue que moi.<\/p>\n\n\n\n

D’une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale je pense qu’il faut trouver un compromis \u00e0 la fois sur la taille et l’espace que l’on accorde \u00e0 ces plateaux<\/strong> : plus la taille et le nombre de collaborateur est \u00e9lev\u00e9, plus les \u00e9quipes vont se heurter \u00e0 des difficult\u00e9s de cohabitation. Mais il faut \u00e9galement prendre en compte l’activit\u00e9 exerc\u00e9e par ces salari\u00e9s qui ont des besoins et exigences diff\u00e9rentes en mati\u00e8re de collaboration et de concentration<\/strong>. Un juste milieu que certaines entreprises pratiquent sont les bureaux partag\u00e9s ou bien les Open Space cloisonn\u00e9s<\/strong>. Ce syst\u00e8me permet de profiter des avantages de chaque mod\u00e8le<\/strong> sans pour autant impliquer tous les d\u00e9savantages qu’ils peuvent habituellement apporter. Le plus important reste d’\u00eatre \u00e0 l’\u00e9coute du besoin de chaque individu, faire preuve de flexibilit\u00e9 et de respect les uns envers les autres.<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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